Ihren Bildschirm aufzunehmen ist der schnellste Weg, festzuhalten, wie eine Aufgabe erledigt wird. Das Problem beginnt danach. Ein rohes Video ist schwer zu überfliegen, unmöglich zu durchsuchen und mühsam zu aktualisieren, wenn sich eine Kleinigkeit ändert. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie eine Bildschirmaufnahme in eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung verwandeln und den größten Teil der Arbeit sparen.
Das Problem mit rohen Bildschirmaufnahmen
Eine zehnminütige Aufnahme verbirgt den einen Schritt, den ein Leser wirklich braucht. Es gibt keine Möglichkeit, dorthin zu springen, keine Möglichkeit, den Text auf dem Bildschirm zu durchsuchen, und wenn sich die Oberfläche ändert, müssen Sie alles neu aufnehmen. Video ist ideal zum einmaligen Ansehen und nutzlos als Referenz, zu der man zurückkehrt.
Video gegen Schritt-für-Schritt-Anleitung
| Rohe Bildschirmaufnahme | Schritt-für-Schritt-Anleitung | |
|---|---|---|
| Zum gewünschten Schritt springen | Nein | Ja |
| Durchsuchbarer Text | Nein | Ja |
| Einen Schritt ändern | Alles neu aufnehmen | Diesen Schritt bearbeiten |
| Funktioniert ohne Ton | Nein | Ja |
Wie man eine Aufnahme in eine Anleitung verwandelt
Wenn Sie es manuell tun, sieht der Prozess so aus:
- Sehen Sie die Aufnahme an und notieren Sie jede einzelne Aktion. Eine Aktion wird ein Schritt.
- Machen Sie einen Screenshot pro Schritt und schneiden Sie ihn auf das Wesentliche zu.
- Schreiben Sie eine kurze Anweisung pro Schritt in einfacher Sprache, beginnend mit einem Verb.
- Fügen Sie Titel und kurze Einleitung hinzu, die sagen, für wen die Anleitung ist und wann man sie nutzt.
- Heben Sie das Klickziel auf jedem Screenshot hervor, damit Leser sehen, wo sie handeln.
Das funktioniert, aber für einen langen Prozess kann es länger dauern als die Aufgabe selbst.
Machen Sie es lieber automatisch
Statt ein Video aufzunehmen und von Hand nachzubauen, kann ein Capture-Werkzeug Ihre Klicks direkt verfolgen und die fertige Anleitung in einem Durchgang erzeugen. Während Sie die Aufgabe ausführen, erfasst es jeden Schritt, macht einen gezielten Screenshot und schreibt einen Entwurf, sodass Sie eine durchsuchbare, bearbeitbare Anleitung erhalten statt eines Videos zum Abtippen.
Loopyback funktioniert so: Es erfasst Ihren Ablauf Schritt für Schritt, entwirft jede Anweisung, schwärzt sensible Daten automatisch und lässt Sie die Anleitung exportieren oder in mehr als zehn Sprachen übersetzen. Ändert sich später ein Schritt, bearbeiten Sie diesen einen Schritt, statt etwas neu aufzunehmen.
Tipps für Anleitungen, denen man wirklich folgt
- Eine Aktion pro Schritt. Fassen Sie nicht zwei Klicks in einer Anweisung zusammen.
- Zeigen, nicht nur beschreiben. Ein Screenshot mit markiertem Klickziel schlägt einen Absatz Beschreibung.
- Halten Sie es aktuell. Weisen Sie einen Verantwortlichen zu und korrigieren Sie Schritte, sobald sich die Oberfläche ändert.
- Beginnen Sie mit Kontext. Nennen Sie das Ziel vor dem ersten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich ein vorhandenes Video in eine Anleitung verwandeln? Ja, indem Sie für jede Aktion einen Screenshot machen und eine Anweisung schreiben. Schneller ist es, den Ablauf direkt mit einem Werkzeug zu erfassen, das die Schritte für Sie baut.
Sind Schritt-für-Schritt-Anleitungen besser als Video für Schulungen? Für Referenz und Einarbeitung meist ja, weil sie durchsuchbar, überfliegbar und leicht zu aktualisieren sind. Video hilft weiterhin für einen schnellen einmaligen Überblick.
Gründer von Loopyback
Suleyman ist der Gründer von Loopyback, einem belgischen Werkzeug, das Arbeitsabläufe in Schritt-für-Schritt-Anleitungen verwandelt. Er schreibt über Dokumentation, SOPs und Wissenssicherung.