Documentatie maken
Maak documentatie van elke workflow
Klik één keer door je proces en Loopyback schrijft de handleiding voor je — inclusief screenshots, stappen en beschrijvingen.
Loopyback is een documentatietool voor mensen die het werk liever doen dan erover schrijven. In plaats van te schakelen tussen een schermopnametool, een fotobewerker en een tekstdocument, klik je één keer door je proces en zet Loopyback die opname om in kant-en-klare procesdocumentatie, met geordende stappen, geannoteerde screenshots en heldere geschreven instructies.
Goede handleidingen verouderen vaak op het moment dat een knop verschuift of een scherm verandert, omdat ze handmatig bijwerken vervelend is. Loopyback houdt die moeite klein: neem de flow opnieuw op of pas losse stappen aan en je screenshots verversen mee, zodat je procesdocumentatie klopt in plaats van achterhaald raakt. Elke stap blijft bewerkbaar, zodat je grip houdt op de tekst, de volgorde en wat elke screenshot laat zien.
Van inwerkchecklists tot uitgebreide software-uitleg, dezelfde schermopname-workflow schaalt mee met je hele team. Iedereen die door een taak kan klikken, maakt professionele handleidingen zonder ontwerpskills of een sjablonenbibliotheek, en deelt ze als link of exporteert ze naar PDF, HTML of Markdown.
Je afgeronde handleiding, gegenereerd uit één schermopname.
Hoe het werkt
Neem je proces op
Installeer de Loopyback-browserextensie, druk op opnemen en voer je taak uit zoals je dat normaal doet. Loopyback legt elke klik, toetsaanslag en scherm vast als een aparte stap.
Laat Loopyback het concept bouwen
Zodra je stopt met opnemen, stelt Loopyback een eerste concept samen: geordende stappen, automatisch ingezoomde screenshots en een geschreven beschrijving bij elke actie.
Bewerk en redigeer
Verfijn de staptekst, wijzig de volgorde of verwijder stappen, voeg pijlen en callouts toe en laat automatische PII-redactie gevoelige gegevens blurren voordat je publiceert.
Exporteer en deel
Publiceer via een deelbare link of exporteer naar PDF, HTML of Markdown, klaar voor je wiki, helpcenter of handboek.
Toepassingen
Medewerkers inwerken
Zet de taken die elke nieuwe medewerker nodig heeft om in een bibliotheek met handleidingen. Nieuwe teamleden volgen exact de juiste klikken in plaats van met een collega mee te lopen, zodat inwerken sneller en consistenter is.
IT-support & helpdesk
Documenteer terugkerende oplossingen en installatieprocedures één keer en stuur daarna een link zodra hetzelfde ticket weer binnenkomt. Schermopname maakt elke oplossing ondubbelzinnig en scheelt heen-en-weer gemail.
Klanten onboarden
Laat klanten precies zien hoe ze je product instellen en gebruiken met handleidingen in je eigen huisstijl. Deel een link tijdens onboardinggesprekken of zet de documentatie in je helpcenter.
Functies
Klik-voor-klik vastleggen
Loopyback legt elke klik en toetsaanslag vast terwijl je door je proces gaat en zet je acties automatisch om in geordende stappen.
Automatisch ingezoomde screenshots
Elke stap krijgt een scherpe screenshot, automatisch ingezoomd en uitgelicht op het element waarmee je werkte.
Bewerkbare stappen & annotaties
Herschrijf staptekst, wijzig de volgorde, blur, snijd bij en voorzie screenshots van pijlen en callouts, zodat elke handleiding glashelder is.
Automatische PII-redactie
Gevoelige gegevens zoals e-mailadressen, namen en rekeningnummers worden automatisch herkend en geblurd voordat je iets deelt.
Exporteren naar PDF/HTML/Markdown
Download verzorgde documentatie in het formaat dat je team nodig heeft, klaar voor je wiki, helpcenter of handboek.
Delen met een link
Publiceer elke handleiding via een deelbare link, zodat collega's en klanten kunnen meekijken zonder iets te installeren.
Veelgestelde vragen
Wat is een documentatietool?
Een documentatietool zet een proces om in geschreven, stap-voor-stap instructies. Loopyback legt je schermopname vast terwijl je werkt en genereert daarna procesdocumentatie met geordende stappen, screenshots en beschrijvingen, zodat je niet alles met de hand hoeft te schrijven en op te maken.
Heb ik ontwerp- of schrijfvaardigheden nodig om handleidingen te maken?
Nee. Loopyback maakt de stappen en screenshots voor je, zodat iedereen die de taak kan uitvoeren een verzorgde handleiding kan maken. Je controleert alleen de tekst, werkt de screenshots bij en publiceert.
Kan ik mijn documentatie up-to-date houden?
Ja. Omdat Loopyback elke stap onderweg vastlegt, werk je een handleiding bij door de flow opnieuw op te nemen of losse stappen aan te passen, zodat je procesdocumentatie klopt wanneer schermen of stappen veranderen.