SOP maken
Zet processen om in perfecte SOP's
Standaardiseer hoe je team werkt. Leg een proces vast en krijg een verzorgde, herhaalbare standaardprocedure.
Loopyback is een SOP-tool die de manier waarop je een taak al uitvoert omzet in een overzichtelijke standaardprocedure. In plaats van te beginnen met een leeg SOP-sjabloon en elke klik uit je hoofd te beschrijven, doorloop je het proces één keer en legt Loopyback elke stap vast met een screenshot en een instructie, zodat je standaardprocedure precies weergeeft hoe het werk echt gebeurt.
Een standaardprocedure helpt alleen als mensen hem kunnen vinden, vertrouwen en lezen. Loopyback bewaart elke SOP in een doorzoekbare teambibliotheek met versiegeschiedenis, zodat de actuele procedure altijd zichtbaar is en oudere versies beschikbaar blijven als je wilt terugkijken. Omdat elke SOP dezelfde genummerde structuur volgt, blijft je workflowdocumentatie consistent, of het nu om een taak van twee minuten gaat of om een overdracht tussen meerdere afdelingen.
Als je team over regio's of afdelingen verspreid is, past één SOP-sjabloon zelden bij iedereen. Met Loopyback voorzie je elke procedure van je huisstijl en vertaal je hem naar de talen die je team spreekt, zodat hetzelfde bronproces heldere workflowdocumentatie wordt voor iedereen die het moet volgen, van de magazijnvloer tot de financiële afdeling.
Een standaardprocedure in je eigen huisstijl, gegenereerd uit één opname.
Hoe het werkt
Leg het proces vast
Installeer de Loopyback-browserextensie, start de opname en doorloop de taak één keer. Elke klik en elk scherm wordt een genummerde stap in je SOP.
Pas je SOP-sjabloon toe
Loopyback maakt een gestandaardiseerde stap-voor-stap SOP en voegt je huisstijl toe, zodat elke procedure meteen consistent en on-brand oogt.
Verfijn, vertaal en versiebeheer
Bewerk de tekst, vertaal de SOP naar andere talen en sla een versie op, zodat je altijd een heldere geschiedenis hebt van hoe de procedure veranderde.
Publiceer naar je bibliotheek
Orden de SOP in mappen in je teambibliotheek en deel hem, en volg daarna wie elke procedure heeft bekeken en afgerond.
Toepassingen
Medewerkers inwerken
Geef elke nieuwe medewerker een consistente set SOP's voor de taken die ze op dag één nodig hebben. Standaardprocedures zorgen dat mensen de goedgekeurde werkwijze leren, niet de versie die een collega zich toevallig herinnerde.
IT & operations
Documenteer terugkerende procedures zoals toegangsaanvragen, deployments en systeemchecks als SOP's met versiebeheer. Verandert er iets, dan werk je één procedure bij en werkt iedereen met dezelfde instructies.
Compliance & kwaliteit
Houd controleerbare workflowdocumentatie bij met een duidelijke versiegeschiedenis en voltooiingsregistratie, zodat je kunt aantonen dat procedures bestaan, actueel zijn en echt worden gevolgd.
Functies
Gestandaardiseerd stap-voor-stap formaat
Elke SOP volgt dezelfde overzichtelijke, genummerde structuur, zodat procedures consistent en makkelijk te volgen zijn in je hele organisatie.
Je eigen huisstijl
Voeg je logo, kleuren en lettertypen toe, zodat elke SOP er professioneel en on-brand uitziet, klaar om intern of met klanten te delen.
Versiegeschiedenis
Volg elke wijziging aan een procedure door de tijd heen en zet terug naar een eerdere versie wanneer je maar wilt.
Meertalige SOP's
Vertaal procedures naar de talen die je team spreekt, zodat iedereen overal met dezelfde instructies werkt.
Teambibliotheek & mappen
Organiseer elke SOP in mappen en een doorzoekbare bibliotheek, zodat de juiste procedure altijd één klik verwijderd is.
Inzicht in weergaven & voltooiing
Zie wie elke SOP heeft bekeken en afgerond, zodat je weet dat je team getraind is en procedures echt worden gevolgd.
Veelgestelde vragen
Wat is een SOP-tool?
Een SOP-tool helpt je standaardprocedures op te bouwen zonder te beginnen met een leeg SOP-sjabloon. Loopyback legt een proces vast terwijl je het uitvoert en zet het om in een genummerde, stap-voor-stap SOP met screenshots, zodat je workflowdocumentatie overeenkomt met hoe de taak echt wordt gedaan.
Heb ik een SOP-sjabloon nodig om te beginnen?
Nee. Loopyback past automatisch een gestandaardiseerd stap-voor-stap formaat toe, zodat elke standaardprocedure dezelfde overzichtelijke structuur heeft. Je kunt je huisstijl toevoegen en de tekst aanpassen, maar je hoeft niet eerst een sjabloon te ontwerpen.
Kan ik SOP's consistent houden in een meertalig team?
Ja. Met Loopyback vertaal je elke SOP naar de talen die je team spreekt en houd je een versiegeschiedenis bij, zodat iedereen dezelfde actuele procedure volgt en je workflowdocumentatie consistent blijft over regio's heen.